(一)成立“淮阴中学93届高三(1)同学毕业20周年同学会”组委会,负责活动的总体策划和安排。组委会组成如下:(考虑到地点在淮安,故尽量以在淮安当地工作的同学为主,其他外地同学可以积极申请加入各小组)
主任:丁长春
秘书长:沈慧、汪显干
成员:耿怀民 陆梅 王松 陆震霆
(二)组委会下设各事务小组,负责具体事务。安排如下表: 小组名称 负责人 具体要求 组织协调组 丁长春、沈慧 组织协调整个活动,联系淮中领导和老师,安排母校参观和晚宴 宣传联络组 汪显干、陆震霆 1、前期活动宣传,联络各地同学,相关资料的收集整理,通讯录制作等。2、参与聚会的同学名单应在 9月20日前确定。 后勤保障组 耿怀民、陆梅 1、外地同学的住宿安排。2、收取和管理活动经费,公布经费开支 影像制作组 王松 活动期间的摄影、摄像,活动后的影像制作、共享 (三)负责人联系方式 姓名 手机 姓名 手机 姓名 手机 丁长春 耿怀民 王 松 沈 慧 陆 梅 汪显干 陆震霆 三、参会对象
1、淮中93届高三(1)和高三(2)的全体同学。2、淮中老师 四、活动时间
时间:2013年10月2日下午14:30—21:00,其中下午活动两个班分别进行,晚餐共同进行。 五、主要活动内容
(一)参观母校:
1、高三(1)所有同学于2013年10月2日下午14::30在淮阴中学(西大街)门口集合,参观母校并合影留念。(联系人:沈慧) 2、15:30——17:00,母校阶梯教室:“我们的二十年”主题交流会。
(二)聚会晚宴:参观母校后,自由活动,18:00前到晚宴地点报到:新红绿蓝大酒店一楼西侧大厅(健康西路150号 市政府西侧500米) 六、经费来源和管理办法
(一)来源
参会的同学每人交200元会费,晚餐时统一交陆梅同学。
(二)用途
组委会确定的各项活动费用,主要有宣传费、招待费(含部分老师)、工杂费和其他费用。
外地同学的住宿费用敬请自理(住宿拟安排在淮安迎宾馆)。
资金若有结余,将直接转入以后同学会聚会经费。 七、报到有关事项
(一)报到时间:10月2日下午14:30
(二)报到地点:老淮中校门口
(三)晚宴:18:00前到场八、其他注意事项
(一)请各位同学务必于9月22日前认真填写好本次同学会回执,并通过以下方式之一发送到组委会,以便提前联系安排场地、住宿及其他事宜:
1、电子信箱: wangxiangan@
3、手机短信:联系人汪显干同学
(二)请提前安排好各项事务,确保能准时参加。
(三)请注意出行安全。
(四)如有特殊需求,请提前告知组委会,联系方式见前。(房间统一按照2人一间标间考虑,如需要单间,请备注) 姓 名 参加活动时间(下午14:30) 参加活动时间(晚上18:00) 是否住宿(标间) 住宿时间
住宿地点
母校
晚宴地点